活动策划方案解读

社工策划活动一定要懂的10点策略!

2019-09-11 admin
当前,各个社区开展的各项活动是较为丰富多彩的。社区活动的目的,一方面是借机贯穿上级各部门相关方针、政策的工作要求,另一方面也是结合居民现实需求的一种满足方式。
当然了,这也是充分展示和提升社区两委整体工作成效的良好机会。因此,很多社区都非常的重视各项活动的开展,并把它做为年度工作的重要抓手。很多社会组织也是以此为生存与发展之道。
 
开展活动的4项基本元素
 
我们知道,一项活动的开展,通常离不开四项基本元素:
 

一是活动背景。
 
一般指的是举办活动的想法起源,也就是基本理由。这是客观环境,它包括宏观和微观两个方面,宏观方面主要指特定区域及时间内的政策背景、社会文化背景等等因素,微观包括该区域内资源条件等相关影响因素。

 
二是活动主题。
 
 
这是活动的灵魂,是活动需要传达给外界的中心内容。
 
三是活动目的。
 
目的是主观愿望,即希望活动能达成何种效果,取得何种收获。
 
四是活动内容。
 
 
指的就是活动的具体方案,为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。
 
 
那么,掌握了上述四项活动基本元素,就足够了吗?
 
 
优秀的活动离不开策划
 
 
笔者认为:一项优秀的活动策划离不开有效的策略。
 
 
例如:一般而言,一项活动的举办,就是这个单位的精神风貌、经济实力与社会影响力等的充分展示。从来宾出席情况到活动氛围的营造以及活动的整体效果,都会给人一个较为深刻的诠释。
 
 
在社区,通常来说,人们习惯采用活动的形式以达到宣传的目的。比如,某个社区举行一场以“亲亲我的宝贝”为主题的青少年儿童节目,人们首先想到的会是,社区内的青少年儿童在一起唱歌跳舞时的情形。
 
 
相比之下,人们会对举办青少年儿童活动持有一种固定看法,也就是认知程度上的惯性,因为这类活动通常很多都是“套路化”模式的,人们自然会惯性思维出其场景和预判出其结果。
 
 
但是,假如做好策略,那些看似普通的活动,就会有不一样的精彩呈现。笔者认为:好的活动策略不但可以提高社区和社会组织双方的社会影响力,而且还可以快速形成广泛的品牌美誉度。
 
 
下面,笔者就分享一个自身在面对一个青少年儿童活动的实施案列:
 
今年元月初,我们在四川省成都市新津县普兴镇骑龙社区,承接了一个被之前社会组织做“毁”了的青少年儿童项目《小鬼当家》。
 
 
成为特殊条件下的“接盘侠”,在逆境中成长不是一件容易的事儿。对于一个在社区居民心目中已经普遍失去兴趣度和负面议论颇多的项目,要想实现“力挽狂澜”的突破岂非易事?更何况,按原定项目计划,一个月后的元宵节就要举办一场大型青少年儿童节目《小鬼闹元宵》。
 
 
俗话说:万事开头难。我们意识到:《小鬼闹元宵》这场活动意义重大。开好头了,是今后工作顺利推进的敲门砖;开砸了,无疑于需上加霜,会成为今后工作的更大绊脚石,需要付出更多倍的努力才能换回败局。何况这场活动中还包含着社区两委当时克服多种阻力坚定交给我们承接的巨大信任和期望值!
 
 
怎么办?依靠策略为扭转、突破是唯一的选项!
 
 
为此,我们先不考虑“做什么”的问题?而是首先思考解决“怎么做”的顶层设计问题。
 
 
经过一番对社区两委、居民群众、周边环境、配套条件等多方面的周密需求摸底和调研,结合自身优势资源的深度研判之后,我们的“顶层设计”出台了:做一场在整个新津县区域内具有创新性、特色性、亮点性的社区青少年儿童活动,使《小鬼闹元宵》“闹”出前所未有的精彩。
 
 
我们的具体做法是:在对社区内青少年儿童参演节目进行征集、选拔和核定的基础上,专门将新津县周边龙泉驿区、高新区、成华区、双流区等区域的社区,具有十分优秀才艺的多名青少年儿童加以“整合”和“引入”到骑龙社区,实现“五地跨区域联动”,共同参与到这场《小鬼闹元宵》大型演出活动中来。
 
 
还为大胆的是,整台晚会的主持人我们也决定交由孩子们自己来“主宰”,成人们的唯一一次“上台露脸”机会,就只有演出结束之后的领导上台颁奖。
 
 
“这样以来,产生的意义和价值就不一样了哈!只是主持人也交给孩子们,怕有些不妥吧,万一砸锅了你们今后的工作就更难了。”骑龙社区党总支书记陈均一听策划汇报,既有兴奋、也有担忧。
 
 
是的,这是一种含有“赌注式”的策略应用。我们也明白:任何一项创新思维的背后,都意味着随时面临着各种风险压力的可能性;但是,我们的确需要依靠一次实现逆境突破、重塑良好形象的机会。
 
 
 
策略既定,时不我待。眼看考验期限日益迫近,一切都是从零开始,唯有分秒必争。于是,我们全力以赴。
 
 
一方面,持续利用海报、微信群、公众号等载体,滚动推送“骑龙社区年度首场跨区域五地联动大型青少年儿童节目《小鬼当家》即将隆重登场,欢迎热度参与!”等相关信息,营造活动预热氛围和增加居民参与兴趣度。
 
 
另一方面,迅速调集自身四川省音乐、舞蹈艺术家及电视台团队伙伴成员,对报名青少年儿童进行音乐、舞蹈与主持等专业性强化培育……
 
 
转眼间,2019年度元宵佳节来临。当天天下午2点,由于普兴镇多位主管领导突然前来现场,无疑给社区两委和我们自身增加了不小的心理压力。
 
 
好在功夫不负有心人,孩子们的精彩表演,加上两位小主持人的出色表现,各级领导们的赞许表情很快溢于言表起来,社区书记也暗自向我投来鼓励的目光;加之家长们的热烈掌声,正常活动升温异常。
 
 
《小鬼闹元宵》开局成功!从此《小鬼当家》的各项相关活动内容推进十分顺利,镇党委主管领导、社区两委倾力支持,社区居民、青少年儿童参与度日益高涨,全国20余家主流媒体也先后给予关注报道,不久之后,《小鬼当家》项目成为新津县社区营造品牌性项目。
 
 
 
策划常见误区
 
 
案例叙述到这里,笔者也想给大家理清一个概念误区:
 
 
其一,到底什么是策划?
 
 
从商业营销的理论上讲,策划的核心工作是帮助企业制定策略,形成可执行方案。
 
 
笔者经常会得到一些人的赞许——你的文笔很好!其实,策划人需要有较好的文字驾驭能力,但是文笔好并不一定就是一个好的策划。隐藏在优美的文字背后的,是思想和策略,才是策划的精髓。如果你的策划缺少精准的切入、指向和创意的闪耀,那么你充其量只能适合当一个写手。
 
如果你仅仅是把写了个活动方案称作为策划,实际上是完全背离了策划本质的。策划的本质并不是一些人所说的做波特SWOT分析、用BCG的模型、MINKSY的7S模型那么简单。
 
 
优秀的策划人只有具备大量的知识积淀和思考,“创意包”才能够越来越多,才会使思想不至于枯竭,才会有更多的“金点子”呈现。
 
 
其二,究竟什么是策略?
 
 
策略是在策划的基础上,有着更加明确的意图和战略目标。因为在实现目标的道路上,总会遇到形形色色的问题与障碍。那么如何跨越障碍,实现目标?这就是策略的意义所在。
 
 
一言以蔽之,策略就是解决问题。详细一点说,策略就是为实现策划目标提供问题的解决方案。策略其实就是这么简单。但看似简单的道理,要理解透彻就不那么简单了。
 
 
当然了,不管我们要制定何种策略,面临何等复杂的状况,只要善于找出问题的关键所在,明确在哪个层面出了问题,就一定可以拿出一个行之有效的解决方案。
 
 
这,就是策略。
 
 
明白了这一概念与逻辑,会不会就觉得曾经很多人认为的活动有了方案就是策划?有了策划就足够了呢?
 
 
一项优秀的活动策划离不开策略支撑,那种随便写几个活动方案就认为是策划加以执行的做法,充其量只是“为了项目而项目”肤浅做法。
 
而优秀活动策略的意义,就像一艘按照指定方向前行的船,需要通过制定活动预期、吸引大众参与、竭尽所能地完成各种目标、传达活动隐含的意义等多元化的思考去验证结果。
 
 
 
 
优秀活动策划的意义
 
 
一项优秀的活动策略,对于社区会产生如下几大意义:
 
 
一、能为社区树立品牌形象
 
 
活动策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关居民生活、教育等贴近百姓实际的,容易获得广大居民群众美誉度。通过这些主体活动的开展,最大限度地树立起社区品牌形象,从而使居民群众不单单从活动中有获得感,更从中获得精神层面的满足与喜悦。
 
 
 
广告牌、宣传标语等也能够在一定程度上获得预期效应,但远不能与优秀活动策略的实效性相比。
 
 
二、为实施者提供了新鲜的创意机会。
 
 
其实活动策略的工作重心就是寻找好的创意,并把这些创意细化、完善成为活动方案提交给执行程序,而这一新鲜的想法,恰恰是对自身优秀程度的最好检验机会。
 
 
三、能更好地激发社区增加居民参与度。
 
 
由于受活动氛围的感染,其人气流量、社区公信力和居民参与度等自然良性循环。
 
 
因此,要把活动的作用完全发挥出来,自然不仅需要专业的书面策划方案,更加不能忽视策略的应用来执行相关的工作,这便是活动策略存在的意义。现今的很多社区活动仍然停留于“为了活动而活动”的基本形式,活动策略的重要性并没有真正引起太多的重视。
 
 
此外,做为社会组织层面,不要过分抱怨社区活动的要求越来越苛刻,也要反思自身是不是真正的能够满足需求?还要思考自身能否常常给出精准的策略,把策略足够的演绎到活动当中和有着精彩的绽放?
 
 
还有一点:策略是开放式的,没有既定的思路或者方法,每一种验证方法,都是通过成功的实践才能够证明。它需要因时不同、因势不同、因人的思想和方法不同等等各个不同情况下,展示出策略人把控和驾驭事物变化的出色能力!
 
 
策略是实现目标方案最终集合点。
 
 
“这个人很有策略”,就是说这个人有很多可供执行的方案。当一个方案行不通时,他能够及时应变;如果缺乏变通,那么策划就只是一个一条道走到黑的方案而已。
 
 
诸葛亮就是一个很有策略的人,他的部下每每在危机时刻,都有诸葛亮事先准备好的各种方案集合,可以根据他的指示选择其中一个最佳的方案。
 
 
愿更多的策略,成为我们社区活动的超常态能效之源!