活动策划方案解读

活动策划需要掌握哪些技能

2019-07-11 海南活动策划公司

活动的策划和执行是两个不同的职位,但事实上很多公司这两个职位都是由同一个人来担任的,可以从整个活动的流程来分析,这两个职位需要什么样的技能。

一、文字驾驭的能力,根据需求能够写出优秀的让领导满意的活动策划法案和执行方案,这里面又包括个人的创新能力和全局构思的能力等等。

二、全局的把控能力,设计好活动方案后,就要考虑活动开始后,要注意的事项,比如整个活动的流程,人员的安排,时间的控制,节奏的调整等等。

三、随机应变的能力,这点很重要,在执行活动的过程中遇到突发事件怎么办,脑海里面要有快速解决的方法,这个需要平时多积累,多去了解类似的活动,多学学别人的经验。

四、沟通的能力,活动的策划和执行往往都是一个团队来完成的,既然是团队,沟通就是非常重要的,你要确保执行的人能够充分了解你的意思,他不懂的地方或是觉得有改进的地方,提出的意见也要确保你能清楚明白,保证双方有效的输入和输出,这样才能保证活动高效的完成。

五、总结的能力,完成活动后,总结活动执行中的有点与缺点,哪些地方可以改进,下次遇到类似的活动,是否可以做的更好等等。

一个活动方案出来了,下面就是执行的问题了,活动中需要的各种物料制作,租赁,以及活动现场的布置,活动流程的把控,和各种相关人员的沟通安排,比如主持人,模特礼仪,表演人员,领导席位等等,总之活动策划执行是一个比较繁琐和辛苦的工作。

对活动策划执行人员的要求主要是一下几点:

第一:要有把控全局的能力,活动每个环节即是独立的个体,又是相互联系的整体,一环扣一环,哪个小环节脱节对整个活动都是影响非常巨大的,这就要求从业人员把活动相关环节烂熟于心,这个环节达到什么效果,那个环节达到什么效果,都能做到心中有数。

第二:较好的沟通表达能力。策划执行人员就是策划师和各种供应商之间的桥梁,这就要求良好的沟通表达能力,物料制作商,演员,主持人音响设备师,灯光师,等人员都需要执行着来安排协调,以此达到活动想要的效果。

第三:坚强的抗压能力。一场大型活动少则花费10几万,多则上百万,里面的环节和物料可想而知,执行人在这时候更应该保持临危不乱,思路清晰的状态。

第四:持有不断保持学习的进取心。由于活动会牵扯各个领域,这就需要执行人员对所需领域都有所涉猎,平面广告,立体效果图,舞美灯光,领导排号,等等。

一、参与项目方案讨论、活动的前期策划、准备

一场完好的活动需要有组职性的去安排协调,作为一名现场的活动策划执行人员需要在前期参与项目方案讨论,活动的前期策划、准备,比如要定哪一家灯光、音响、舞台、现场的布置人员,这一些都是提前准备筹备的。

二、活动前期的筹备如:与供应商沟通、与场地方谈判、准备及分发物料

在确定整场的活动策划方案之后,在活动开始之前要与供应商进行沟通,沟通如何进场,场地如何摆放谈判,对于物料如何进行合理的发放。

活动策划执行人员主要的工作职责有哪些

三、活动现场的布置监督

在活动前一天,活动策划执行人员需要提前一天对灯光、音响、舞台等设备人员进行安排进场布置执行现场的布置,在活动当天要对现场配合项目人员,对现场的执行等工作进行合理性安排。

四、 处理活动中的日常事务如:

活动执行工作者是一项综合性的工作,比如需要人员邀请、会务安排,现场突发问题的解决等